为提升学生综合能力，更好地服务全院师生，11月2日，桐林书院办公室秘书部在九号教学楼408教室召开培训开班仪式，桐林书院办公室秘书部部长张嵩担任本次主讲人。
仪式伊始，张嵩首先对办公室秘书部进行了介绍，强调了其在书院学生组织管理架构中的角色定位与重要作用，帮助部门成员深刻认识到自身岗位所肩负的责任与担当。随后，他又围绕部门的核心工作内容，对部门每周的常规工作任务进行了逐一梳理和系统呈现，详细说明了各项任务的操作流程与规范要求。
此次开班仪式的举行，让新进成员明确了部门定位与工作方向，为后续系列培训的顺利开展奠定了坚实基础。大家纷纷表示，将会以此次培训为新起点，扎实掌握各项工作技能，在实践中锤炼自身本领，以务实担当的作风为书院高质量发展注入青春动能。
